Assistant SIRH F/H

Ville / Région : Aubagne (13), Provence-Alpes-Côtes d’Azur
Filière : RH
Type de contrat : CDD
Expérience requise : 2 à 5 ans
Référence : ASIRH1213

Filiale :

Description du poste

L’Assistant chargé du système d’information / RH – H/F est le référent des différents outils RH internes. Il / Elle est garant du bon fonctionnement du SIRH CEGID. Il en constitue la base de données et s’assure de l’exactitude de cette dernière. Il / Elle réalise la base de donnée sociale et économique et les bilan sociaux des filiales. Il / Elle est garant du respect des obligations en matière de RGPD et de communication. Il / Elle se doit de garantir une qualité de service auprès de ses clients internes et de garder en chaque instant un comportement exemplaire et professionnel.

Rattachement Hiérarchique :

L’Assistant chargé du système d’information / RH – H/F appartient au service RH dirigé par une Directrice Opérationnelle et composé que 4 pôles :

Pôle Gestion des compétences et ressources
– Pôle Social et Juridique
– Pôle Insertion et formation professionnelle
– L’organisme de Formation

Il / Elle sera sous la responsabilité de la Responsable des emplois et des compétences.

Missions principales et secondaires :

 

  • Activités principales :
    • Réalisation de la saisie quotidienne sur le logiciel SIRH CEGID
    • Correction des anomalies du SIRH
    • Assure la coordination avec le prestataire CEGID
    • Accompagne les différents acteurs sur l’utilisation du SIRH
    • Réalisation des extractions sur les données RH
    • Réalisation des BDES, bilan sociaux et bilan de la formation
    • S’assure de la mise en conformité des structures avec les obligations en matière de RGPD
  • Activités secondaires :
    • Participation à la mise en place de la politique GPEC des structures sous la subordination de la Responsable des emplois et des compétences.
    • Formation sur l’outil CEGID
    • Proposition d’amélioration et d’optimisation sur le SIRH

Description du profil

Compétences attendues :

  • Savoirs :
    • Connaissance du fonctionnement des SIRH (CEGID tout particulièrement)
    • Connaissance des obligations RGPD
    • Connaissances de base en RH
  • Savoir-être :
    • Organisation
    • Rigueur
    • Gestion du stress
    • Professionnalisme
    • Motivation
    • Détermination

Prérequis :

Titulaire d’une formation de niveau BAC + 3 (Licence, Titre RNCP niveau II…) dans le domaine RH ou une formation équivalente.

Expérience de deux ans dans la gestion d’un SIRH.

Informations complémentaires

Rémunération :

La rémunération dépendra de l’expérience et du niveau du candidat. La fourchette de rémunération brute mensuelle est comprise entre 1600.00€ et 1800.00€.

A cette rémunération brute mensuelle s’ajoutera une prime d’objectif annuelle commune au Pôle Compétence et ressources.

Evolution :

Qu’il s’agisse du groupe LA VARAPPE ou du service RH, les deux sont en constante évolution, par conséquent, il est prévu, sous réserve de la bonne réalisation des missions du / de la salarié(e), qu’un niveau de responsabilité plus élevé puisse être accordé au fil du temps.

Candidature

Pour candidater, merci de transmettre la référence un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@lavarappe.fr

*Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée