Assistant d’exploitation F/H – 24h / semaine

Ville / Région : Nîmes (30), Occitanie
Filière : Administrative
Type de contrat : CDD
Expérience requise : 2 à 5 ans
Référence : ADMEX1021

Filiale :

Description du poste

  • LVD Environnement, qui êtes-vous ?

LVD ENVIRONNEMENT est l’une des filiales historiques du groupe La Varappe qui rayonne maintenant au niveau national en proposant ses services à travers une politique d’insertion liée à l’environnement et au travail temporaire depuis plus de 25 ans. Ce dernier s’est construit autour de fortes valeurs sociales tel que l’engagement, l’accompagnement et la montée en compétence de ses collaborateurs.

Comptant aujourd’hui plus de 200 collaborateurs permanents et un chiffre d’affaires de 37.5 millions d’euros, ce qui autrefois n’était qu’une petite association de quartier, est devenue un groupe qui ne cesse de se développer avec pour ambition de devenir le leader de l’inclusion sociale en France.

LVD ENVIRONNEMENT intervient pour des services liés à l’eau, aux déchets et aux espaces verts. La gestion, l’aménagement des ressources naturelles et la valorisation des déchets font partie de ses missions en région PACA et Occitanie.

  • Pourquoi ce poste ?

Implantés en Occitanie depuis quelques années, notre activité et nos effectifs ont connu une forte croissance. C’est la raison pour laquelle nous avons créé ce poste d’Assistant(e) d’exploitation pour un CDD de 10 mois.

  • Quelles sont les activités qui seront confiées ?

Sous la subordination du Directeur d’établissements en Occitanie et en collaboration avec les services supports (comptabilité ; RH), voici les tâches qui seront confiées :

    • Saisie dans le logiciel d’exploitation Everwin : pointages du personnel Occitanie, demande des congés, fiches salariés, établissement de devis, bons de commande, fiches clients… ;
    • Saisie des heures ASP du personnel Occitanie
    • Saisie dans Excel des éléments variables (heures, congés, paniers…) destinés à établir les paies
    • Gestion administrative des dossiers du personnel ;
    • Organisation et suivi des visites médicales du personnel Occitanie
    • Participation à la préparation des recrutements du personnel : prise de contacts téléphoniques avec les candidats, tri des CV… ;
    • Relances client ;
    • Classement et archivage des documents
    • Traitement, relecture et mise en forme de documents, prise de notes, prise de rendez-vous

Description du profil

  • Quels sont les prérequis attendus pour ce poste ?

Voici la liste des savoirs indispensables afin que le poste puisse vous correspondre :

  • Savoir-faire :
    • Connaissances basiques en RH/comptabilité
    • Savoir rédiger des courriers/mails
    • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
    • La maîtrise du logiciel Everwin serait un vrai plus
  • Savoirs-être :
    • Autonomie
    • Organisation
    • Secret professionnel
    • Aisances relationnelles
    • Dynamisme
    • Implication
    • Esprit d’équipe
  • Faut-il un diplôme ou une expérience particulière ?

Nous sommes ouverts à tous les profils ayant une expérience significative dans la gestion administrative ou dans le secrétariat. Il est indispensable que vous ayez une maitrise parfaite des outils informatiques car vous serez régulièrement amené à en faire usage.

Un BTS Assistant de Manager ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI serait un plus.

Informations complémentaires

  • Quelle rémunération est prévue pour ce poste ?

La rémunération prévue pour ce poste est de 1 195 € brut mensuel (24h)

  • Que garantissez-vous ?

Nous assurons une totale autonomie, un développement des compétences mais également un épanouissement personnel et professionnel au travers des relations que vous entretiendrez avec votre équipe.

Les défis ne vous font pas peur ? Vous êtes déterminé(e) et rigoureux (se) ? Alors venez nous aider à développer notre projet afin de pouvoir constater fièrement les fruits de votre investissement.

 

Candidature

Pour candidater, merci de transmettre la référence un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@lavarappe.fr

*Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée